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[活动组织] 4月14号周日8:45至12:00爱心探访活动

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发表于 2013-4-11 15:51:15 | 只看该作者 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
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#启明在行动# 只有当你开始为更多有需要帮助的人做些事情时,你才会走得更远!星星之火可以燎原,点点微爱汇聚成心。每个崭新的一天,为别人做一件好事,不论大小,不计得失。


【通知】:
亲爱的志愿者伙伴:4月14号周日8:45至12:00爱心探访,报名发“姓名+手机+有车几座/无车+探访”至13428442209丽,人数不限无需确认,征集车辆,请穿队服戴胸卡,带指甲钳,纸笔于汇美酒店公园集中,请自备水,自备4元零钱作车费,截止报名周六15:00,过后报名的请打电话负责人13649868447锋确认,关注今天的老人关爱明天的自己,

本活动负责人:何时锋

【为什么要截止时间报名】:因为总执行人需按活动的报名人数与队友车辆数量,来进行活动的分组与准备购买物资情况,安排探访的老人名单。截止时间过后报名的人员,需打电话给负责人是否还接受报名。


【需征集车辆】:欢迎新老队友积极报名参加。由于服务对象的住处分布广,本活动需征集车辆,非常欢迎有车的队友踊跃报名,有您与您的爱车参与,活动开展将更顺利,更精彩。注:请各队友自备零钱4元坐公交,如果是坐队友的车,请自觉把车费4元给队友,分摊油费。谢谢!

【会员部工作】:请接收短信的工作人员分别于周五晚上及周六17:00前将报名人员名单公布到工作群QQ群邮件里,并出席活动负责签到,若不能前往,请联系其他工作人员负责好签到情况。

【执行人工作】:请本次活动执行人自行到工作群邮件查收关于报名人员情况,再根据报名人员与车辆情况进行分组工作,到办公室或购置物资(老人生活用品,油,米,水果,麦片,牛奶,活洛油,驱风油等等)。现场中,总执行人员需叫集队口令,自我介绍,志愿者分享,做小游戏,并讲解活动,安排布置分组工作,列明哪几位队友去探访哪位老人,选出小组长,登记好送去什么物资。探访完毕,各小组自行作小分享,小组长登记队友回馈的意见及建议,再交给本次的总负责人,以便收集好活动跟踪情况。

【关于请假】:若有事需请假的队友务必需发请假短信通知工作人员,以便安排与调动人员,请在周六17:00之前发请假短信至13428442209丽。周六17:00之后请大家报了名尽量不要请假或出席,否则耽误活动行程与安排。

【关于摄影】:欢迎队友带相机,在活动集队时,由负责人分好组,再安排指定每小组的摄影师,其他队友在活动当中请勿随便拍摄,由指定的摄影师负责拍摄工作,拍照要先征得服务对象同意,不能发布服务对象正面、清晰的照片到互联网及其他公开场合。请不要拍正面,请尽量拍侧面,拍摄记录活动主题相片,感动瞬间。若有服务对象正面的相片,请把相片涂上“马赛克”到眼睛,再上传到网络上。各拍摄工作人员,活动后,请把清淅的相片,主题的相片,感动瞬间相片,大合照发给宣策部工作人员与上传至一群相册,切记服务对象正面相片打上“马赛克”再上传发布。好多朋友都有玩QQ空间,微信,新浪微博,有时不经意间发布了一些新鲜事到微博,切记,不得发布服务对象正面、清晰的相片到微信,微博,空间。请大家见谅。施舍的最高境界,是保护受施者的尊严。


【关于服装】:每个活动,请队员穿志愿者服,佩戴胸卡;活动通知有说明无须穿队服的活动除外。穿夏装时,请统一扣好钮扣,折好领子。穿冬装时,请统一拉好拉链,折好领子。关于戴帽子,戴帽子要整齐,不能反戴,户外活动可以戴帽子,若探访时,到了老人家里时,尽量摘下帽子。注意仪容仪表,不得穿裙子、短裤、高跟鞋、拖鞋。大家尽量穿运动长裤、休闲长裤、牛仔长裤、穿凉鞋、波鞋、休闲鞋。(注:统一服装,着重仪容仪表是代表志愿者的形象。)

【关于天气】:若大雨无法开展活动,自行取消。出门看天气,若雨天或春天、夏天多雨季节,大家出门携带雨具,雨天时请大家穿防水鞋、凉鞋。热天时,请大家做好防晒措施。

【其他注意事项】:请吸烟的朋友在活动中不要吸烟;在活动中如对工作人员或其他队友的工作有意见,请在活动中不要发生争执,请在活动后请把意见及建议发邮件到启明邮箱,工作人员会尽快对此进行处理。

【关于环保】:请大家参加活动自备水壶装饮用水,减少购买支瓶水,减少塑胶污染;自备手帕,拒绝一次性纸巾;自备餐具,减少一次性筷子便用,拒绝一次性泡沫有毒饭盒;防止疾病传播,请别随地吐淡;在外活动,请别随地丢垃圾;为了个人的身体健康,环保刻不容辞,环保从身边的小事做起,从现在起养成良好的生活习惯。

【其他注意事项】:

1。请大家尽量在周五或之前发短信报名参加活动,便于工作人员作活动安排工作。

2。请大家不要迟到、早退、缺席;活动不支持空降;若报了名有事不能参与的,请发短信请假;&请假:报名后如果有事不能参与,请于周六17:00前编辑短信“姓名+号码+探访请假”至13428442209丽请假,以便组织者安排人员调整。

3。早到集中地的队友们,大家主动、热情地互相打打招呼,认识新的朋友,联络感情。


4。请大家自带水,笔,纸,真正作好记路线工作,方便日后带路,熟路。认真、留意老人的身体状况,最缺的日常用品,齐齐做好探访的跟踪工作,把探访感想日记写上跟大家一同分享。我是志愿者,我奉献,我快乐,我成长!

5。九点钟准时出发,逾期不候,请大家准时到达集中地!谢谢!


6。计服务时数。参加活动请发手机短信报名,请不要空降。不发信息报名参加活动只给予一半服务时数;不穿队服不戴胸卡只给予一半服务时间;迟到20分钟只给予一半服务时间;有事请假需发信息请假,不得无故缺席,活动不支持早退。志愿者是一个有组织性的团队,因您的缺席会影响整个活动的安排及行程,而不穿志愿者服及不佩戴胸卡,将会影响到整个队伍的形象。请不要在活动中穿拖鞋,吸烟等。请大家谅解。志愿事业感谢有您的参与!

7。提倡伙伴们学习一些简单的小舞蹈,小歌曲,粤剧等,当去探访一些老人(她家无须我们搞卫生的),我们可以与老人聊天,唱歌,跳舞,把欢乐带给老人,胜于更多的物资赠送。

8。在活动中用心留意老人的身体状况(身体骨痛,是否需要活洛油等药贴)与家庭状况,最缺的日常用品,用心发现老人家(是否自己煮饭的,多留意老人家里是否缺:米,油,盐,洗洁精,洗衣粉,水桶,盆,扫把,热水壶,衣服,绵被,袜子,帽子……出太阳的时候,建议为老人晒晒被子,为老人抹身,洗头发,修指甲,剪头发,上山砍柴等)

9.若感冒的队友可以请假,由于老人的身体体质差,怕感染感冒病菌。

10.笔,纸,真正作好记路线工作,方便日后带路,熟路。提倡环保,请大家自带水,自带手帕,餐具,尽量养成环保的好习惯,减少一次性的用品。

5.活动结束,各小组需围圈作分享,小组长将队员分享记下来,齐齐做好探访的跟踪工作。

6.队员可以写探访感想日记发给工作人员,由工作人员发布网站上。

7.探访活动完毕,请各组长写好跟踪表(记一记该次探访的老人的家庭及生活家居、身体健康状况),各组长把送出的物资记下,发给财务部,公布财务物资分发情况到各网站,上到一群邮件。鼓励大家多写写活动感想……

9.活动中请不要穿拖鞋,自备饮用水,做好防晒,出门注意安全,注意过马路安全,参加活动少带贵重物品,活动中保管好个人财物。

【注意事项二】:

1,大家报名后,请浏览本网站或Q群邮件,查看熟悉、了解一下我们的服务对象。
2、活动当中要听从指挥,服从调配,主动去做事情。
3、注意服务对象的表情变化,以服务为主,请勿在活动当中嬉笑打闹冷落服务对象。
4,活动中,与服务对象聊聊天,唱唱歌,跳舞,扫地,洗碗,洗澡,换衣服,洗衣服,维修电器,晒晒被子(走时收回来),收拾整齐,修指甲,梳头发,剪头发等。
5、有不同意见请勿在服务对象面前争执,可以在活动结束后跟负责人讨论。
6、需要移动服务对象家里的物资时先跟服务对象沟通,完成后请移回原位。
7、禁止指责、评论服务对象亲友的行为,我们只需要做好自己的事情。
8、请穿志愿者服佩戴胸卡,请勿穿短裙。
9、在活动中,要主动去发现工作,不能只站在一边观看队友工作,而不知道自己要做些什么。

10、。。。。。


【活动背景】:
精神慰藉、日常陪伴、老龄互助与人际交流成为老龄群体的最大需求。许多高龄老人行动不便,长期不出门,他们在很少与外界交流和沟通。对外界缺乏安全感,他们的内心非常的孤独,渴望得到慰藉,希望有人倾听他们的过往,陪着他们聊天,让他们感受到家的温暖,感受亲人在身边。通过志愿者让这些老弱孤残们解开自己冰封的内心,让他们重拾对生活的信心,让他们感受真诚的亲情,感受到家的温暖,得社会的关心。

关注今天的老人,关爱明天的自己。老年是我们每个人都会经历的阶段,然而这个曾为社会和家庭作出巨大付出的群体,总是被我们所遗忘。关爱老人,从我们做起,“老吾老以及人之老”这是志愿者的精神。我们虽然不能给老人们带来丰富的物质生活,但我们可以为他们送来关心、欢笑与祝福。孤寡老人往往是缺了人们的一句问候,是人们围坐在自己身边那种温馨的气氛。他们渴望被关心,渴望被爱护。今天,让我们手拉手一起去关爱老人们!

我们要将老人看成是我们自己的亲人、自己最爱的人,不嫌脏,不嫌臭,对老人不能有服务心态。关注今日的老人,就是关爱明天的自己。人总会有老的一天,老吾老以及人之老。世界的改变,不是一个人做了很多,而是每个人都做了一点点;我们有爱无法做大事,那就怀着大爱去做些小事,施比受更有福气;赠人玫瑰,手留余香!

人总会有老来的一天,关注今天的老人,就是关爱明天的自己。生命只有一次,任何能够奉献好的东西和善的行为,我们都应现在就去做,因为生命只有一次。牺牲我的享受,享受我的牺牲!我们有爱无法做大事,那就怀着大爱去做些小事。一个人的力量虽小,但大家互相帮忙,事情就容易解决很多。

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重要:【活动完毕后的工作处理】:

1,请摄影师将服务对象正面的相片,打上“马赛克”,再将“主题相片”“感动瞬间”“精彩瞬间”“志愿者个人风采”“大合照”等上传到一群相册,模糊不清的相片请不要上传。再将精彩,感动,大合照的原件保存好,原件发给宣策部的吴小冉。

2,请参加活动的队友们把活动感想,日记,心得,建议,意见,分享等,写好后发给探访组黄金辉,公布到网站,一起分享。将会给予相应的写作服务时间。

3,请各小组的组长在活动后写好,完善跟踪表:本小组参加的队友有哪些,探访了哪位服务对象,服务对象的身体状况与家庭状近况是如何,下次应如何做,本次本小组为服务对象送出的物资有哪些等等资料……小组长再主动联系本次活动的总执行人,总跟踪的情况回报好。总执行人需跟进各工作,结合实际,好安排下期工作。

4,总执行人整理好该次活动的人员分组(每组的成员名单)与每组服务对象发出了什么物资,公布到网站,公布全社会。

感恩大家的用心付出,无私奉献!大家辛苦了!

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